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Como emplear calendarios virtuales como Calendar de Google, para organizar turnos

A veces tenemos que organizar tareas o eventos en los que han de intervenir dierentes agentes y además, compartir esta organización con compañeros de trabajo o colaboradores. Es cuando empleamos las conocidas tablas de Word, o incluso las plantillas de calendario que este y otros programas nos facilitan. Pero cuando tenemos que hacer cambios en el calendario, es cuando se nos complica la tarea, máxime si tenemos que incorporar los criterios de otras personas colaboradoras. Es aquí cuando entra en juego los beneficios de los calendarios virtuales que nos permiten aplicaciones en la nube como el caso que traigo a continuación.

Google Calendar, es una aplicación que nos facilita las tareas organizativas que debemos reflejar en un calendario, ya que nos permite:

  • Recordar nuestros eventos,
  • Compartirlos públicamente o de manera privada,
  • Hacer cambios donde nuestros colaboradores también pueden intervenir,
  • Ver el calendario en una página web,
  • Compartirlo mediante un enlace,
  • Imprimirlo por mes o semanas,
  • Podemos tener diferentes calendarios desde una sola cuenta de Google,
  • Sincronizar nuestro calendario en varios dispositivos,
  • Evitar tablas en word u otros tratamientos de textos,
  • Facilitar nuestras tareas de organización.

El video tutorial que vemos en esta entrada nos nuestra como hacer cambios de eventos programados en un calendario.

Vamos a utilizar para ello, un calendario creado con la aplicación de Google Calendar, partiendo de nuestra cuenta de usuario de Google, en la que nos habremos identificado con nuestra dirección de correo y contraseña. Hay que tener en cuenta que podemos invitar a otros colaboradores a ver o también a hacer cambios en nuestro calendario.

Una vez hecho esto, podemos ver aquellos calendarios propios o que otro usuario ha compartido con nosotros. La ventana de nuestro navegador, nos muestra la visión del presente mes, pero también podemos verlo por semanas.

mis_calendarios_calendar

Desde nuestra lista de calendarios, podemos elegir cual queremos que se nos muestre en la pantalla y cual preferimos ocultar. Tras ocultar para nuestra comodidad, los calendarios que no vamos a editar, dejamos a la vista aquel calendario sobre el que queremos hacer cambios.

Cuando hayamos terminado de ajustar los cambios, cualquier persona con acceso a internet puede consultar este calendario desde un enlace que Google Calendar crea para ello:

direccion_de_calendario_CALENDAR

Cualquier que haya clicado en el enlace anterior, puede consultar (y solo consultar) los eventos de nuestro calendario.

Si quisieramos que algún colaborador, pueda hacer cambios en el calendario, sólo tendríamos que añadirle en la opción Compartir este calendario, con los  privilegios oportunos:

compartir_este_calendario

 

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